Los auditores externos de Chelsea le dieron a la ciudad una opinión limpia sobre sus cuentas del año fiscal 2025 (FY2025), y el administrador municipal (City Manager) pidió al Concejo que celebrara de todos modos una reunión de subcomité con los auditores. Ambos hechos están en una carta de junio al Concejo, y el segundo es el más interesante.
La opinión
Roselli, Clark and Associates, la firma de auditoría de la ciudad, emitió lo que los contadores llaman una opinión no modificada sobre el Informe Financiero Anual Integral (Annual Comprehensive Financial Report, ACFR) del FY2025: los estados financieros “presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la Ciudad de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados”. Ese es el mejor resultado que produce una auditoría. Significa que las cifras son correctas. No significa que los auditores no tuvieran nada que decir.
La solicitud
La carta de Fidel Maltez que remite el informe pide al Concejo “programar un subcomité en conferencia para revisar el ACFR del FY25 y la Auditoría Independiente”, y dice que la administración invitará a los auditores “a responder cualquier pregunta sobre los hallazgos de la auditoría, los estados financieros, los controles internos o la situación financiera general de la Ciudad”. La frase que importa es controles internos. Toda auditoría municipal viene con una carta a la gerencia (management letter), un documento aparte que enumera las debilidades que los auditores encontraron en la forma en que se maneja el dinero aunque los estados sean exactos: conciliaciones hechas tarde, ingresos no depositados a tiempo, un departamento que lleva su propio libro de cuentas, un pago aprobado por una persona cuando deberían ser dos. La carta a la gerencia es donde aparecerían la década de facturas de Eversource sin pagar, las facturas de años anteriores que siguen apareciendo y el libro de efectivo libre que se publicó rotado e ilegible.
La carta a la gerencia es un documento público. No estaba en el paquete de junio, y la reunión del subcomité no se ha programado.
Por qué pedirla
Un administrador municipal que ofrece por iniciativa propia sentarse con los auditores en un año en que el Concejo ha estado peleando con él por documentos y opiniones legales, o tiene confianza o se está adelantando. En cualquier caso, el Concejo debería aceptar su oferta, en público, con la carta a la gerencia sobre la mesa. Las cuentas del FY25 fueron el último año del saldo de efectivo libre (free cash) de $32 millones; la auditoría del FY26, prevista para la próxima primavera, será el primer año del saldo de $5 millones, y los controles que importaban menos cuando el colchón era grande importarán más. Hemos solicitado la carta a la gerencia del FY25 a la oficina del Auditor.